「セコム・メール連絡網」は、幼稚園、保育園、認定こども園などの保育施設を中心に、子どもをお預かりする各種施設でご利用いただいております。
セコム*のネットワークや運営施設を利用することで、災害時でもメールが届く環境や個人情報の厳重管理などを実現しています。
*契約：（株）フレーベル館／サービス提供：セコムトラストシステムズ（株）
QRコードで簡単アクセス
QRコードを読み取るだけで保護者情報登録画面のURLへアクセスすることができます。
保護者様に登録していただく際もスムーズです。保護者様のメールアドレスは、園様（管理者様）からも閲覧できないため、個人情報の漏洩の心配もありません。メールアドレスは5つまで登録できます。
使いやすく、シンプルな
設計・機能
- メール送信機能（一斉メール/送信者選択/送信予約）
- 送信グループ設定機能
- テンプレート機能
- 開封確認／再送信機能
- アンケート機能（自動集計機能）
- 年次切り替え、卒園児グループ管理機能
- 登録者情報管理機能（個人情報保護のため、メールアドレスを含む個人情報は管理者から閲覧・修正できません）
- 保護者等、登録用QRコード発行機能（空メール送信用）
- 情報登録/修正機能（5アドレスまで登録できます）
※機能は随時改善・追加いたします。保護者様からの返信機能はありません。
充実のサポート体制
「セコム・メール連絡網」サービス専用の窓口をご用意しているため、万全のサポートで安心してご利用いただけます。
導入後は、ご契約者様だけでなく、ご利用いただく保護者様からのお問い合わせにも対応いたします。保護者様からの電話（お問い合わせ）などによる負荷も軽減されます。
また、導入時にもご希望によって初回レッスンを行います。（有料の場合あり）
災害時の休園連絡、
安否確認、
避難場所連絡
保護者会／行事の
出欠確認
（アンケート機能活用）
遠足、運動会の
雨天延期情報
園バスの遅延情報
行事、持ち物、
ほか通常連絡事項
防犯、防災連絡／
感染症などの注意喚起
災害時でも「圧倒的」に届く
セコムのネットワーク・施設を活用することで、確実に保護者様へメールをお届けすることができる環境を構築しています* 。災害発生時などの迅速な対応・連絡が可能となります。
*当社での調査・比較検討です。
個人情報の厳重管理
お預かりする個人情報（メールアドレス）は、日本最大級のセキュリティを持つセコムのデータセンターで厳重に管理します。
現在、ご利用中のサービスの「個人情報管理」は本当に安全でしょうか？
圧倒的な設備投資と広告「０」
セコムでは様々なサービスを提供しており、生命線であるサーバーや個人情報の管理に関して、大きな投資が可能となっています。 一方で、無料のメールサービスなどは、事業収益を広告に頼るケースが多く、設備投資が難しい場合や収益獲得のために、保護者様へのメールに広告を掲載する企業もあります。広告は園のイメージダウンや保護者様からのクレームにつながる危険性を否定できません。
昨年、フレーベル館様より緊急「メール連絡網」の提案の機会をいただきました。
打合せが進むなかで、子どもたちへの「安全・安心」を提供したいーというフレーベル館様の想いに当社も共感し、最大限の協力をさせていただくことを決めました。
未来を担う子どもたちを守りたいーこの想いはセコムの想いでもあり、フレーベル館様の持つ、園におけるノウハウと当社の経験・ノウハウ・インフラを融合させ、新たなサービスの開発を行いました。
園の先生、施設・企業・団体の担当者様、保護者様に最も安心してご利用いただけるサービスができたと思っています。
大規模災害時を想定した安定したサービスの提供が大切です。
緊急連絡網サービスで、最も重要な点は、「災害時にも確実に連絡が取れること」、そして「個人情報管理」の2点であると考えています。
大規模災害時のメール送信におけるリスクをどこまで想定し、対策を打つことが出来るか？
サーバーの容量、データセンターの二重化、通信回線の確保などが代表的な対策となりますが、これに十分な対策を取ることは、費用的な問題などから普通の企業ではかなり難しいことと考えています。
セコムでは、約5,400社に及ぶ一般企業様への対策をすでに事業として実施しています。
今回のメールサービスにもこれを活用することで安定稼働が実現できています。
また、メールサービスを利用する場合、アドレスなどの個人情報を他の企業様に預けることになります。
個人情報の流出は、子どもの安全に直結する問題です。見落とされがちですが、個人情報の管理・流出防止はサービス提供者として最も留意すべき点であると考えています。
本サービスでは、セコムの持つ、個人情報管理のノウハウ・インフラ・運用管理方法などを提供させていただいております。ご契約様だけでなく、その先のお客様・保護者様にも安心いただけます。
リスク管理の大原則は「起きる」と想定することです。
大規模災害や個人情報の流出、それによる事故・事件など、どこか現実感がないと感じられるかもしれません。しかし、いずれも「起こってから」では対策が難しく、被害が甚大なものになることが多いです。
課題・リスクを見極め、事前に「起きる」ことを想定して、いかに対策を行うかが、リスクマネジメントと考えます。
本サービスをその対策の１つとして捉えていただき、当社の想いと合わせ、多くの園様・施設様にご利用・ご検討いただけますようにと考えています。
- 初期導入費無料
- メールアドレス登録数：無制限
- メール配信数：無制限
- クラス分け：無制限
